1. Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è Fenice S.r.l., con sede in Piazza di Porta Mascarella 8/A, 40126 Bologna BO, Italia. Per informazioni e per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a info@effetibologna.it, oppure inviare una comunicazione alla sede indicata.
2. Dati raccolti e loro provenienza
Raccogliamo i dati che inserisci nei moduli o che ci invii volontariamente: nome, email, telefono facoltativo, preferenze di appuntamento e messaggio. Per le collaborazioni possono essere inclusi studio o azienda, ambito professionale e link al portfolio. Non richiediamo documenti d’identità, dati di pagamento o categorie particolari di dati personali. Ti chiediamo di non inserire informazioni non pertinenti, dati sensibili o dati di terzi non necessari.
I sistemi informatici trattano inoltre dati tecnici necessari alla navigazione e alla sicurezza, come indirizzo IP, richieste al server e informazioni del browser. L’area riservata tratta username, credenziali protette da hash e dati tecnici di sessione. Non è prevista la registrazione di account per i visitatori.
3. Finalità e basi giuridiche
- Contatti e appuntamenti: rispondere alle richieste e organizzare incontri, sulla base di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Per corrispondenza di referenti di imprese, il legittimo interesse a gestire i rapporti professionali (lett. f).
- Proposte di collaborazione: valutare la proposta e rispondere, sulla base delle misure precontrattuali richieste oppure, per i contatti professionali di persone che rappresentano un’organizzazione, del legittimo interesse alla gestione dei rapporti professionali (lett. b e f).
- Funzionamento e sicurezza: prevenire abusi, proteggere l’area riservata e garantire il servizio, sulla base del legittimo interesse del titolare alla sicurezza del sito (lett. f), limitando i dati a quelli necessari.
- Obblighi di legge: adempiere agli obblighi applicabili e alle richieste legittime delle autorità (lett. c), quando ricorrono.
- Mappa Google facoltativa: attivare il contenuto esterno solo dopo la scelta del visitatore, sulla base del consenso (lett. a e art. 122 del Codice Privacy per gli strumenti non tecnici).
La presa visione dell’informativa nei moduli non è un consenso a comunicazioni promozionali. Il sito non iscrive a newsletter e non usa i recapiti dei moduli per campagne automatiche. News e popup sono contenuti pubblici del sito, non personalizzati in base alla navigazione.
4. Conferimento dei dati
I campi indicati con * servono a gestire la richiesta. Senza i recapiti necessari non possiamo rispondere; i campi facoltativi possono essere lasciati vuoti. Puoi consultare il sito senza compilare moduli e senza attivare Google Maps. L’accesso all’area riservata è facoltativo e limitato alle persone autorizzate.
5. Modalità e destinatari
I dati sono trattati con strumenti informatici e comunicazioni email dalle persone autorizzate dal titolare. I moduli inviano il messaggio alla casella dello showroom attraverso il servizio di posta dell’hosting Aruba. Il sito non conserva le richieste in un database pubblico. Possono accedere ai dati, nei limiti necessari, fornitori di hosting, posta, manutenzione e consulenti che operano nei rispettivi ruoli privacy; quando agiscono per conto del titolare, la loro attività deve essere regolata ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati possono essere comunicati alle autorità nei casi previsti dalla legge. Non vengono venduti.
6. Conservazione
Le richieste e la relativa corrispondenza sono conservate per il tempo necessario a gestire il contatto e gli eventuali rapporti che ne derivano. Alla chiusura della richiesta i dati non più necessari vengono cancellati, salvo quelli necessari per obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere diritti, nei termini applicabili. La necessità di conservazione è riesaminata periodicamente.
I log del servizio di hosting sono gestiti secondo la configurazione e i termini del servizio Aruba. I contatori antispam del sito e le impronte dei messaggi scadono dopo un’ora e vengono rimossi al successivo utilizzo. I limiti di accesso all’area riservata durano 15 minuti, con pulizia al successivo accesso.
Le sessioni amministrative scadono dopo 30 minuti di inattività o 8 ore dall’accesso. I contenuti pubblicati dal gestore, incluse le foto, rimangono online finché vengono modificati o rimossi. Le vecchie immagini sostituite restano nell’archivio del sito fino alla loro rimozione da parte del gestore; non caricare immagini contenenti dati personali non necessari.
7. Servizi esterni e trasferimenti
Con il tuo consenso il sito carica Google Ads (Google Ireland Limited) per misurazione delle campagne e personalizzazione pubblicitaria. Possono essere trattati indirizzo IP, dati del dispositivo, pagine visitate e identificatori pubblicitari. La base giuridica è il consenso, revocabile da Cookie e preferenze. Il rifiuto non impedisce la navigazione o l’invio delle richieste. Per cookie, durate e modalità di revoca consulta la Cookie policy e l’informativa Google.
Google Maps è un servizio facoltativo di Google Ireland Limited. L’attivazione può comportare il trattamento dei dati anche da parte di società Google e fornitori fuori dallo Spazio economico europeo. Google descrive le proprie garanzie per i trasferimenti, incluse decisioni di adeguatezza applicabili e clausole contrattuali standard, nella pagina sui quadri giuridici per i trasferimenti. Puoi consultare anche la Privacy policy di Google.
Per informazioni sui luoghi di trattamento, sui fornitori coinvolti e sulle garanzie applicate ai servizi utilizzati dal titolare, contattaci all’indirizzo sopra indicato. L’integrazione della mappa resta disattivata se non presti il consenso.
8. I tuoi diritti
Nei casi e alle condizioni previsti dagli artt. 15–22 GDPR puoi chiedere accesso ai dati e una copia, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità. Puoi opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla tua situazione particolare. Puoi revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.
Invia la richiesta a info@effetibologna.it. Rispondiamo di regola entro un mese; se la richiesta è complessa o numerosa il termine può essere prorogato di altri due mesi, informandoti entro il primo mese. Le richieste sono normalmente gratuite. Eventuali verifiche d’identità saranno proporzionate alla richiesta.
Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente nel tuo Stato membro, e ricorrere all’autorità giudiziaria.
9. Decisioni automatizzate
Il sito non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sulle persone. I controlli antispam limitano esclusivamente invii ripetuti e accessi abusivi.
10. Cookie e scelta della mappa
Consulta la Cookie policy per strumenti tecnici, durate e controlli. La mappa si attiva soltanto con “Consenti e carica Google Maps”; puoi disattivarla nella stessa pagina. Per eliminare eventuali cookie già impostati da terzi, utilizza le impostazioni del browser.
11. Aggiornamenti e riferimenti normativi
L’informativa viene aggiornata quando cambiano i servizi o i trattamenti. I riferimenti principali sono il Regolamento (UE) 2016/679, il D.lgs. 196/2003 come modificato e le Linee guida del Garante su cookie e altri strumenti di tracciamento del 10 giugno 2021.